suryosumarto.com

  • Profile
  • Services
  • Drop Your CV
  • Contact

suryosumarto.com

  • Profile
  • Services
  • Drop Your CV
  • Contact
Insights,

10 Kesalahan Fatal dalam Mengirimkan Dokumen Lamaran Kerja Melalui JobsDB

by Haryo SuryosumartoJuly 29, 2009212 comments
5
Shares
Share on FacebookShare on Twitter

Sejak kurang lebih dua minggu terakhir, saya melakukan eksperimen dengan mengiklankan beberapa posisi lowong di beberapa perusahaan klien saya melalui JobsDB, yang notabene sudah dikenal sebagai website paling populer di mata para job seekers.

Meskipun sejak awal bekerja di industri rekrutmen saya sudah menyadari bahwa beriklan di JobsDB ataupun job boards lainnya memerlukan kesabaran yang tinggi untuk menemukan kandidat yang tepat, tapi sampai hari ini terus terang saya masih saja takjub memperhatikan betapa cerobohnya banyak kandidat dalam mengirimkan dokumen lamaran kerja.

Saya mencoba mengumpulkan 10 kesalahan paling fatal yang umum saya temukan dari para kandidat yang mengirimkan aplikasi melalui JobsDB, yang tidak hanya memperkecil kemungkinan dimasukkan kedalam shortlist, tapi lebih parahnya… membuat aplikasi anda akan langsung dibuang atau dihapus.

10. Menggunakan cover letter standar

Saya pernah membahasnya disini, silakan dibaca kembali dan rasanya tidak perlu dijelaskan lebih lanjut.

9. Cover letter yang terlalu panjang

Intinya, buatlah cover letter yang singkat dan mengena pada sasaran. Usahakan orang bisa membacanya dalam waktu hanya 5 detik untuk mendapatkan gambaran singkat mengenai kualifikasi dan kompetensi anda. Ini erat kaitannya dengan nomor 10 diatas.

8. Mengirimkan dokumen lamaran kerja ke alamat email selain yang tercantum

Ini betul-betul terjadi dan baru saya temukan kali ini. Seorang kandidat mengirimkan dokumen lamaran kerja yang saya iklankan di JobsDB ke alamat email yang hanya saya pergunakan untuk administrasi RSS di Feedburner. Saya dengan senang hati memberikan poin 10 kepada kandidat ini untuk kemampuan business intelligence, tapi poin 0 untuk kemampuan mematuhi instruksi tertulis.

7. Mengirimkan CV standar

Saya bisa sangat memahami bahwa menyesuaikan dan mengubah CV anda untuk setiap posisi yang anda lamar bukan merupakan perkara mudah, justru sebaliknya sangat merepotkan dan memakan waktu. Saya beritahu satu rahasia, kalau anda tidak mau bersusah-payah menyesuaikan CV anda dengan job requirements untuk setiap posisi, maka hiring manager atau stafnya juga tidak akan mau bersusah-payah membacanya lebih lanjut. Tombol DEL pada keyboard akan menjadi pilihan yang lebih menarik.

6. Mengirimkan dokumen lamaran kerja dengan data kadaluarsa

Tidak ada yang lebih menjengkelkan ketika akhirnya bisa menemukan CV dari seorang kandidat yang memenuhi semua job requirements, tapi ketika coba dihubungi ternyata nomor hp-nya sudah tidak aktif atau alamat emailnya bouncing.

5. Mengirimkan dokumen lamaran kerja dengan attachment 5 MB

Ketika anda melampirkan semua sertifikat yang anda miliki sebagai bagian dari dokumen lamaran kerja yang anda kirimkan, bukan berarti itu akan membuat dokumen anda akan masuk kedalam shortlist, tapi kemungkinan besar justru membuatnya makin cepat masuk kedalam Trash folder.

4. Mengirimkan dokumen lamaran kerja tanpa membaca job requirements

Saya sering tidak habis pikir bagaimana mungkin orang yang hanya paham menggunakan MS Office sebagai end-user dan bukan berlatar belakang pendidikan IT tetapi dengan sangat pede mengirimkan lamaran untuk posisi Software Engineer?

3. Mengirimkan dokumen lamaran kerja melalui Batch Apply

Di JobsDB ada fasilitas Batch Apply, dimana seorang kandidat bisa mengirimkan dokumen lamaran kerja ke banyak lowongan kerja yang diiklankan secara sekaligus, cukup dengan mengklik satu tombol saja. Ini tentunya menjadi salah satu alasan kenapa kesalahan nomor 4 diatas makin sering terjadi. Akan tetapi di mata hiring manager ataupun stafnya, Batch Apply kurang lebih bisa disamakan seperti Spam Apply.

2. Mengirimkan dokumen lamaran kerja asal-asalan

Saya sangat sering menerima dokumen lamaran kerja yang seakan-akan dibuat secara asal-asalan. Penuh dengan kesalahan ejaan, tidak informatif, dan lebih menonjolkan prestasi sekolah atau prestasi lain yang tidak relevan dibandingkan pengalaman kerjanya. Tidak jelas inti dan tujuan dari dokumen tersebut apa. Tiap kali menerima dokumen semacam itu, saya hanya perlu waktu 3 detik untuk menekan tombol DEL.

1. Mengirimkan dokumen lamaran kerja salah sambung

Kesalahan paling fatal yang saya temui dan membuat saya hanya perlu waktu sekitar 1 detik (maksimal 2 detik) untuk menekan tombol DEL adalah mengirimkan yang saya sebut sebagai dokumen kerja salah sambung.

Para kandidat yang mengirimkan dokumen lamaran kerja untuk lowongan yang diiklankan oleh PT DEL Jaya untuk posisi Penghapus Dokumen, tapi pada dokumen lamaran kerjanya mencantumkan bahwa aplikasi ini ditujukan kepada PT Salah Sambung untuk posisi Penjaga Telepon tidak akan pernah bisa berharap bahwa saya akan membaca melewati tiga kalimat.

———

Pesan yang ingin saya sampaikan dari tulisan ini sebetulnya sangat sederhana. Kalau anda memang menginginkan sebuah pekerjaan di tempat baru yang lebih baik dari tempat kerja anda sekarang, curahkan waktu dan tenaga untuk mempersiapkan secara serius aplikasi atau dokumen lamaran kerja yang betul-betul profesional.

Perhatikan job requirements yang diminta, kualifikasi yang dibutuhkan, dan perhatikan pula dengan seksama ketentuan penggunaan bahasa yang pernah disinggung dalam salah satu artikel saya tahun lalu.

Saya pribadi sangat tidak sependapat dengan opini yang menyatakan bahwa mencari kerja itu sebetulnya hanyalah Numbers Game. Semakin banyak mengirimkan CV maka semakin besar kemungkinan untuk mendapatkan pekerjaan.

Justru yang terjadi sebaliknya, semakin banyak mengirimkan CV yang tidak sesuai dengan kualifikasi anda, maka akan makin sering pula anda ditolak. Makin sering anda ditolak maka akan semakin frustrasi pula anda jadinya.

Dengan mengubah persepsi anda mengenai proses mengirimkan lamaran kerja ini, saya sangat yakin bahwa anda akan semakin mudah menemukan pekerjaan yang tepat dan dengan effort yang relatif lebih ringan dibandingkan mengirim ratusan dokumen lamaran kerja kemana-mana.

Quote of the Day:

“Insanity: doing the same thing over and over again and expecting different results” by Albert Einstein

Insights
Previous

Moving to the New Server

July 27, 2009
Next

Headhunter itu Sebetulnya Bekerja untuk Siapa?

August 2, 2009

212 Comments

sinsin

August 27, 2018

maaf pak saya mau tanya. saya mau melamar pekerjaan di salah satu perusahaan tapi kondisi saya sedang kuliah baru semester 3 di univ swasta. Apa keterangan saya sedang kuliah di univ tersebut dicantumin juga ? dan jika iya bagaiamana keterangannya ?

Reply

Rahma

September 15, 2018

Apakah boleh sken foto copi KTP pada saat akan melamar kerja atau saat akan mendftr CPNS?

Reply

Haryo Suryosumarto

September 15, 2018

Ya boleh saja, kalau memang itu dipersyaratkan.

Reply

misbah

September 29, 2018

permisi kak,apakah klo kita ga memenuhi persyaratan yang ditetapkan dilowongan. semisal dibutuhkan S1 IT tetapi pelamar maksa daftar dengan ijazah d2 di bidang yg sma akan ada kemungkinan peluang untuk dipanggil wawancara ?

Reply

Haryo Suryosumarto

October 5, 2018

Kalau lulusan D2 tapi sudah memiliki pengalaman kerja serta skill yang relevan dengan posisi yang dibutuhkan, tetap ada kemungkinan untuk dipanggil wawancara.

Reply

Afif Yunaldi

October 10, 2018

Permisi pak saya mau tanya.
Lebih baik melamar pekerjaaan dengan mengirimkan file CV, Surat lamaran dll melalui email perusahaan atau melamar dengan cara mengisi form apply online dari situs resmi perusahaan tetapi form tersebut tidak menyediakan pilihan buat kirim file CV dan lainnya ?

Terima kasih dan mohon direspon pak pertanyaan saya.

Reply

Haryo Suryosumarto

October 16, 2018

Ikuti instruksi yang tercantum dalam lowongan kerja. Kalau ini melamar kerja tanpa ada lowongan, kirimkan via email dengan CV sebagai attachment-nya.

Reply

Andrifin

October 16, 2018

Assalamualaikum mas Haryo, saya mau tanya.
Saya sekarang statusnya masih kuliah semester 9. Tinggal ada tanggungan skripsi. Sedangkan mata kuliah lainnya alhamdulillah sudah selesai semua jadi secara waktu masih banyak yang luang dan masih bisa dibuat kerja full time sekalipun.
Saya hendak melamar pekerjaan yang kualifikasinya meminta lulusan SMA. Jika saya mendaftar pekerjaan tsb, apa perlu saya mencantumkan kalau saya sedang menyelesaikan studi kuliah?
Karena kata teman saya, kalau mencantumkan “sedang menempuh kuliah” dalam CV takutnya membuat HRD negatif thinking duluan ke kita. Karena kalau sedang menempuh kuliah, takutnya pihak HRD berpikir kalau ada tanggungan kuliah bakal kurang fokus dalam pekerjaan nantinya.
Sehingga lebih baiknya “sedang menempuh kuliah” ini tetap ditulis apa adanya, atau kita jangan tulis dulu di CV (biar nanti kita jelaskan saat interview)?
Mohon bantuan penjelasannya ya mas. Terima kasih.

Reply

Haryo Suryosumarto

October 16, 2018

Cantumkan saja pendidikan terakhir SMA kalau memang ingin melamar posisi yang mempersyaratkan lulusan SMA. Asalkan siap untuk menjawab pertanyaan bagaimana nanti membagi waktu antara tanggung jawab pekerjaan dengan tugas untuk menyelesaikan skripsi ketika interview.

Reply

Juno

October 21, 2018

Apa salah mengirim lamaran 2x via web ? Jadi mengisi lamaran hari jumat jam 21.00 dan sy baru menyadari bahwa mengirim lamaran baiknya jam operasional kantor, apa salah jika sy mengisi lamaran kembali pd hari senin jam opeasional kantor ? Atau tunggu saja respon lamaran yang hari jumat malam?

Reply

Haryo Suryosumarto

December 15, 2018

Ditunggu saja, kirim lamaran via email bisa kapan pun tidak tergantung jam kantor.

Reply

Mike

December 16, 2018

Permisi, saya ingin bertanya apakah boleh mengirim lamaran via email 2x karena pada saat mengirim email yg pertama ada kesalahan pada format berkas

Reply

Haryo Suryosumarto

December 16, 2018

Boleh, tapi lain kali belajar untuk baca dan pelajari dulu secara seksama instruksi/cara melamar yang tercantum di lowongan pekerjaan tersebut, jadi tidak membuang waktu dan tenaga semua pihak yang terlibat dalam proses rekrutmen.

Reply

Dini

January 4, 2019

Saya nulis nama di cv,sama form lamaran di website perusahaan (tanpa diminta sesuai ktp) selalu nulis nama sesuai ijazah karena nama di KTP dan KK justru yang keliru sedangkan nama ijazah sesuai akte kelahiran,nama tidak terlalu jauh berbeda,hanya beda spasi saja,apakah ini bisa menadi menjadi alasan kalo lamaran ditolak perusahaan?karena sudah banyak ngirim lamaran via email,jobfair,drop cv,form rekrutmen di website perusahaan hanya sedikit saja yang dapat panggilan tes/lulus seleksi administrasi

Reply

Haryo Suryosumarto

January 9, 2019

Sepengetahuan saya belum pernah ada kandidat ditolak hanya karena perbedaan nama yang tidak signifikan antara nama ijazah dengan nama di KTP/KK. Kalau sedikit dapat panggilan ya mungkin karena teknik menulis CV-nya masih perlu diperbaiki.

Reply

Suci

February 19, 2019

Untuk scan ijazah, cv, sertifikat dll itu total keseluruhan 1 mb, atau per dokumennya yg 1 mb ya pak,,
Baiknya dijadikan 1 attachment atau bisa dijadikan berapa

Reply

Haryo Suryosumarto

February 19, 2019

Silakan dibaca artikel yang ini ya.

Reply

Dina

March 4, 2019

Saya ingin melamar pekerjaan disuatu Perusahaan BUMN, saya sekarang sedang skripsi, tetapo saua melamar menggunakan ijazah SMA, syaratnya harus upload transkrip nilai, itu saya menggunakan nilai SMA apa nilai IPK saya selama kuliah 7 semester ini.
Terimakasih

Reply

Haryo Suryosumarto

March 29, 2019

Masukkan transkrip nilai kuliah sampai semester 7.

Reply

Albar

March 22, 2019

Assalamualaikum Pak Haryo.
Mau tanya, Saya pernah bekerja remote crowdsource di bidang QA tester selama 5 tahun, dan saat ini saya berniat melamar pekerjaan di bidang yang sama pada salah satu perusahaan lokal sebagai pegawai tetap.
Pertanyaannya apakah pengalaman yang saya peroleh dulu perlu dicantumkan, karena saya tidak memiliki surat rekomendasi. Yang saya punya hanya pengetahuan dan pengalaman saja
Sekiranya tidak dicantumkan, apa yang perlu saya cantumkan pada resume, karena hanya itulah pengalaman kerja saya sampai saat ini.

Terima kasih atas segala perhatiannya

Reply

Haryo Suryosumarto

March 29, 2019

Cantumkan saja, surat rekomendasi bukan merupakan prasyarat.

Reply

Maryunus

May 2, 2019

Assalamu’alaikum pak Haryo
Mau bertanya tentang lamaran via email.Untuk berkas dalam attachment lebih baik dijadikan satu atau sendiri-sendiri? Terus yang dimaksud maksimal ukuran file attachment 2 mb itu ukurab tiap file atau gimana ya?
Mohon penjelasannya
Terima kasih

Reply

Haryo Suryosumarto

May 2, 2019

Jadikan seluruh berkas dalam satu file ZIP berukuran maksimal 2 MB

Reply

Maryunus

May 2, 2019

Assalamu’alaikum Pak Haryo
Saya mau bertanya,syarat lamaran misal pas foto terbaru(3 lembar),apabila mengirim lamaran via email apakah pas foto juga harus 3 lembar?
Terima kasih

Reply

Haryo Suryosumarto

May 3, 2019

Kalau pakai lembar, itu berarti hanya berlaku untuk lamaran yang dikirim menggunakan hardcopy. Kalau mengirim lamaran melalui email, baca artikel (lama) saya yang satu ini.

Reply

Maryunus

May 2, 2019

Untuk lamaran via email dalam attachment apakah perlu mencantumkan surat lamaran lagi?

Terima kasih

Reply

Haryo Suryosumarto

May 3, 2019

Baca artikel ini dan artikel itu.

Reply

Maryunus

May 2, 2019

Terima kasih jawabannya pak. Namun saya masih bingung, di salah satu artikel menyebutkan bahwa lebih baik file jangan dijadikan file ZIP karena akan menjadikan 2 kali kerja untuk perekrut.
Mohon penjelasannya

Reply

Haryo Suryosumarto

May 3, 2019

Kalau email dilampiri banyak dokumen malah rekruternya mesti kerja berkali-kali untuk membuka attachment, betul?

Coba baca lagi artikel saya disini.

Reply

arif

May 3, 2019

Assalamu’alaikum pak Haryo
saya mau bertanya kemarin saya waktu psikotes disuruh tulis form tapi saya ada kesalahan saat isi form yaitu bagian penempatan. bagian penempatan saya isi tidak bersedia ditempatkan diluar kota padahal saya sebenarnya bersedia ditempatkan diluar kota bagaimana pak solusinya? terimakasih

Reply

Haryo Suryosumarto

May 17, 2019

Kalau sudah terlanjur ya sudah… tapi kalau lolos ke tahap wawancara, sampaikan bahwa bersedia ditempatkan di luar kota, dan waktu itu ada salah pilih ketika pengisian form.

Reply

Nola

May 6, 2019

Pak kalau mau cek kelengkapan ijazah dan doc lain lagi dimna ya mas…myjostreet cuma cv aja

Reply

Haryo Suryosumarto

May 17, 2019

Baca artikel ini.

Reply

dot

June 16, 2019

bolehkah usia 36 tahun melamar graduate trainee

Reply

Haryo Suryosumarto

June 17, 2019

Boleh saja, tinggal dilihat apakah ada persyaratan usia?

Reply

Hasrudin

July 3, 2019

Pak mau tanya, saya mau lamar kerja d bank bri syariah tapi alamat ktp sya suda beda dengan alamat rumah sya karna pinda rumah tpi cuma beda jalan sja kalau kelurahan sama kecamatanya sama pak.,bagaimna solusinya in sy mau cantumkan alamat yg d.ktp atau alamat rumah yang sekarang?? makasih pak

Reply

Haryo Suryosumarto

July 3, 2019

Tulis alamat domisili sekarang.

Reply

ank

August 20, 2019

selamat malam pak, apabila dalam persyaratan tidak ada CV sebagai syarat berkasnya. apa tidak ada masalah apabila tetap dilampirkan ? terimakasih

Reply

ank

August 20, 2019

selamat malam pak, apabila dalam persyaratan tidak ada CV sebagai syarat berkasnya. apa tidak ada masalah apabila tetap dilampirkan ? terimakasih

Reply

Haryo Suryosumarto

August 28, 2019

Boleh, karena justru CV itu dokumen terpenting di seleksi rekrutmen tahap awal.

Reply

sam

August 26, 2019

halo admin. saya mendapat tawaran kerja, saya diminta segera mengupload data dan dokumen terkait. namun ada salah satu dokumen pengalaman kerja yg tdk dlm bentuk hasil scan melainkan berupa softcopy yg dikirim oleh rekan di kantor sebelumnya. saya posisi sedang dipedalaman jauh dari perkotaan. dan diminta selambat2nya tgl 27 agustus bsk. saya baru bisa turun gunung tgl 29. apakah relevan ketika diminta menyertakan surat keterangan pengalaman kerja dlm bentuk softcopy sementara dokumen lainnya berupa hasil scan (dlm hal ini tidak disebutkan batasan ukuran file size). sya takut perusahaan menganggap softcopy tdk otentik karena bisa jadi itu rekayasa.
trims mohon pencerahannya.

Reply

Haryo Suryosumarto

August 28, 2019

Hasil scan itu kan termasuk kategori softcopy kan?

Reply

Ricky

August 27, 2019

Assalamu’alaikum pak Haryo
saya mau bertanya kemarin saya waktu melamar kerja salah menulis tanggal dan bulan lahir, apakah itu kesalahan fatal

Reply

Haryo Suryosumarto

August 28, 2019

Bisa diperbaiki nanti kalau masuk tahap selanjutnya

Reply
« Older Comments

Leave a Reply to Haryo Suryosumarto Cancel reply

Related posts

Career, Insights, Podcast,

[Audio] Tips & Trik Singkat Mempersiapkan Wawancara Kerja

by Haryo Suryosumarto3 years ago1 comment
Insights,

Membangun Lingkungan Kerja yang Produktif

by Haryo Suryosumarto8 years agono comment
Articles, Insights,

Menyikapi Kelangkaan Talenta Profesional di Indonesia

by Haryo Suryosumarto8 years ago2 comments
Insights,

Menawarkan Gaji Besar adalah Sebuah Kebodohan!

by Haryo Suryosumarto9 years ago8 comments

About Me

Haryo Utomo SuryosumartoFounder & Managing Director of PT Headhunter Indonesia, an executive search consulting firm based in Jakarta. I am also a Certified Master Coach for Executive Leadership, Employee Engagement & Corporate Culture Transformation with various clients in several cities in Indonesia.

Connect with Me

Connect with me on FacebookConnect with me on TwitterConnect with me on LinkedInConnect with me on RSSConnect with me on E-mailConnect with me on InstagramConnect with me on YouTube

Categories

  • Articles (23)
  • Career (24)
  • Coffee Break (12)
  • Free Ebook (1)
  • Headhunter's Life (15)
  • Insights (18)
  • Job Vacancy (3)
  • LinkedIn (5)
  • Miscellaneous (22)
  • Podcast (3)
  • Random Thoughts (8)
  • Tips & Tricks (19)
  • Tutorial (3)

Recent Comments

  • Haryo Suryosumarto on Selamat, Anda Gagal Dalam Psikotes!
  • anneke gunawan on Selamat, Anda Gagal Dalam Psikotes!
  • Haryo Suryosumarto on Menulis Cover Letter pada Email
  • Haryo Suryosumarto on Dokumen Standar Lamaran Kerja
  • febi amelia on Menulis Cover Letter pada Email
  • ajeng kusumaningrum on Dokumen Standar Lamaran Kerja
  • Silvia Junitania Haryanti on Selamat, Anda Gagal Dalam Psikotes!

© 2017 Ever Magazine Theme. All rights reserved.

Download

Thank you for your download, we hope you are satisfied with our software.

Cancel Click here to download